Обзор функций электронной тендерной площадки OneClickTender

Начало работы

Регистрация построена проще, чем на других платформах. Создан интуитивно понятный путь — достаточно всего нескольких минут, чтобы стать участником площадки.

Создайте индивидуальные аккаунты для каждого сотрудника с возможностью ограничения прав доступа. Это обеспечивает безопасность и контроль, позволяя управлять участием в тендерах на уровне команды.

Отдельные аккаунты для каждого сотрудника

Благодаря интеграции с DaData и Контур.Фокус, вам достаточно ввести ИНН организации, и все основные реквизиты заполнятся автоматически. Это экономит время и снижает риск ошибок.

Автозаполнение данных при регистрации компании

Предквалификация обеспечивает проверку компаний перед участием в тендерах, гарантируя их соответствие установленным критериям. Это создает безопасную и надежную среду для закупок, позволяя вам не беспокоиться о качестве участников и сосредоточиться на получении выгодных предложений.

Каталог тендеров

Каждая карточка тендера предлагает краткую и структурированную информацию о закупке: заказчик, категории, регион, сроки подачи заявок и завершения торгов, а также ключевые условия. Это позволяет быстро оценить основные параметры и принять обоснованное решение об участии.

Все проводимые тендеры сгруппированы по категориям, что упрощает навигацию. Список категорий настраивается в административной части площадки, обеспечивая актуальность и удобство поиска для пользователей.

Предоставляет пользователям простой и эффективный способ находить интересующие их тендеры и закупки.

Предоставляет пользователям возможность сохранять интересующие тендеры для удобного и быстрого доступа в будущем. С помощью этой функции можно легко организовать и отслеживать актуальные для вас тендеры, сохраняя их в отдельный список избранного.

Виды тендеров

Тип тендера, где участники делают ставки ниже установленной начальной цены. Победителем становится участник с наименьшей ставкой, предложивший самые выгодные условия для заказчика.

Участники могут предлагать свои ставки, начиная с нуля и увеличивая их. Победитель определяется по наивысшей ставке, что способствует активной конкуренции и позволяет заказчику получить наилучшее предложение.

В этом типе тендера участники могут делать любые предложения без указания начальных цен. Победителя выбирает заказчик, основываясь на своих критериях оценки, что позволяет гибко подходить к выбору.

Участники загружают свои ценовые предложения в соответствии с тендерным заданием. Победителя выбирает заказчик, основываясь на оценке тарифов и условий, не проводя аукциона.

Это процесс, при котором заказчик выбирает единственного поставщика без проведения конкурентных торгов. Такой подход используется, когда требуется специфический товар или услуга, доступные только у одного поставщика, или в случаях, когда существует необходимость в срочной закупке.

Гибкий доступ

Эти торговые процедуры доступны для всех проверенных компаний. Участники могут подтвердить свое участие в один клик, что упрощает процесс и повышает прозрачность.

Участие в этих торгах возможно только по специальным приглашениям. Уведомления о закрытых тендерах рассылаются только избранным участникам, что позволяет сосредоточиться на квалифицированных предложениях и поддерживать высокий уровень конкуренции.

Этапы тендера

Простой и интуитивный шаг, где заказчик вводит информацию о закупке, выбирает тип тендера и устанавливает сроки. Всего за несколько кликов тендер становится доступным для участников, что обеспечивает прозрачность и удобство.

На этапе приема заявок участники подают свои предложения. Процесс аккредитации подтверждает соответствие компаний установленным требованиям, что обеспечивает доверие и качественные предложения.

Прием заявок / Аккредитация пользователей

Позволяет участникам быстро представлять свои предложения на карточке тендера. Это создает конкуренцию и упрощает процесс, предоставляя возможность оперативно подать ставку и отслеживать заявки в реальном времени.

Дополнительный этап, на котором участники могут улучшить свои предложения. Это помогает заказчику получить более выгодные условия, а участникам — повысить шансы на победу, усиливая конкуренцию.

Отображает результаты тендера, включая количество участников и финальные итоги торгов. Пользователи видят информацию о победителях и лотах, по которым они выиграли.

Гибкие настройки тендерных процедур

Возможность организовать тендеры с несколькими лотами, где победитель выбирается по каждому лоту отдельно. Это повышает конкурентоспособность и выбор для участников.

Настройте тендеры под любые товары и услуги, обеспечивая максимальную адаптивность к потребностям вашего бизнеса.

На собственной площадке нет ограничений на количество проводимых тендеров, что позволяет вам управлять процессами закупок без лишних затрат и ограничений.

Установите минимальный шаг для изменения ставок участников в рублях или процентах. Это позволяет контролировать процесс торгов и обеспечивает прозрачные условия для всех участников, оптимизируя динамику подачи предложений.

Указывайте начальные цены в рублях или условных единицах, добавляя другие валюты по необходимости. Это упрощает взаимодействие с участниками на международном уровне.

Подготовьте ясное описание тендера и прикрепите необходимые материалы, такие как технические задания и файлы, чтобы улучшить качество поступающих предложений.

Загрузка файлов и дополнительной информации

Скрывайте документы к тендеру после его завершения, чтобы они не влияли на будущие торги, обеспечивая конфиденциальность и актуальность информации.

Настройте автоматическое продление тендера на заданное время при активных торгах в последние минуты, это даст участникам больше возможностей для подачи ставок.

Статусы тендера

Тендеры, которые в настоящее время активны и принимают заявки от участников. В этом статусе пользователи могут ознакомиться с условиями, подавать свои предложения и участвовать в процессе торгов.

Тендеры, которые уже завершены, и подведение итогов завершилось. В этом статусе пользователи могут просмотреть результаты торгов, информацию о победителе и анализ предложений, представленных участниками.

Это тендеры, которые уже созданы заказчиком, но еще не опубликованы для участников. Они размещены в разделе "Черновики", что позволяет заказчику вносить изменения и корректировать условия перед официальным запуском. Эти тендеры недоступны для общего просмотра, но служат для подготовки и планирования предстоящих закупок.

Торги

Участники могут быстро отменять свои ставки, если обстоятельства изменились, что добавляет гибкости и контроля в процессе торгов.

Участники тендера не видят ставки конкурентов (за исключением лучшей ставки в тендере на понижение). Это гарантирует, что внешний фактор не повлияет на процесс торгов и способствует здоровой конкурентной среде.

Промежуточные итоги тендера с полной историей предложений доступны организатору даже во время торгов, что обеспечивает прозрачность и контроль за процессом.

Опционально скрывайте историю предложений от организатора тендера, чтобы минимизировать возможность недобросовестного влияния на результаты торгов и поддерживать честную конкуренцию.

Позволяет участникам тендера оперативно делать предложения с учётом минимального шага цены. Пользователь может выбрать, на какие лоты делать ставки: только на проигрывающие лоты или сразу на все лоты. Эта функция ускоряет процесс подачи предложений и помогает эффективно участвовать в торгах, оптимизируя ставки по заданным условиям.

Подведение итогов

Процесс выбора победителя осуществляется автоматически, что исключает человеческий фактор, минимизирует ошибки и ускоряет принятие решения, обеспечивая при этом полную прозрачность тендера.

Эта функция предоставляет организатору тендера возможность самостоятельно определить победителя на основе индивидуальных критериев оценки, позволяя учесть уникальные потребности и предпочтения заказчика.

Назначайте различных победителей для каждого лота в одном тендере. Этот подход позволяет эффективно выбирать предложения для разнообразных товаров или услуг, что повышает конкурентоспособность и качество закупок.

Данная функция позволяет организатору завершить тендер до установленной даты окончания по мере необходимости. Это удобно, если все необходимые предложения уже получены или изменились условия торгов.

Закрывайте тендер без выбора победителя в случае изменения обстоятельств или отсутствия подходящих предложений.

Обеспечивает четкое следование условиям контракта после завершения тендера, гарантируя исполнение обязательств сторон и прозрачность процесса.

Работа с организациями

Функция "каталог организаций" представляет собой централизованную базу данных, содержащую информацию о компаниях и организациях, участвующих в тендерах. Она помогает тендеристам быстро находить и анализировать потенциальных участников, а также улучшает взаимодействие между организациями на платформе.

Функция "расширенный поиск по компаниям" предоставляет пользователям более детализированные инструменты для поиска организаций в каталоге.

Функция "подробная информация о компании" предоставляет пользователям доступ к полному профилю организации на тендерной платформе. Она позволяет сформировать комплексное представление о компании, что помогает при принятии решений в процессе тендеров и выбора партнеров.

Функция предоставляет пользователям доступ к детализированной информации о специалистах каждой компании. В этом списке указаны их роли, контактные данные и опыт, что упрощает процесс выбора подходящего партнера для участия в тендерах. Эта функция способствует эффективному взаимодействию и коммуникации, позволяя быстро находить нужных людей и устанавливать с ними контакт.

Полный список квалифицированных сотрудников

Пользователи могут добавлять организации в "избранное", что позволяет быстро находить и отслеживать интересные контракты и потенциальных партнеров. Эта функция делает процесс выбора еще более удобным и персонализированным, позволяя сосредоточиться на наиболее перспективных вариантах.

Предварительный отбор и служба безопасности

Следите за процессом проверки документов в режиме реального времени. Легко увидеть, какие документы требуют внимания. Если с документом все в порядке, просто отметьте его как проверенный. В случае необходимости возвращайте документы на доработку, что способствует улучшению качества поданных заявок.

Система распределения задач позволяет различным сотрудникам службы безопасности управлять проверками по регионам. Например, если на площадке зарегистрируется компания с Дальнего Востока, уведомление об этом получит только ответственный за данный регион. Это повышает эффективность работы и снижает вероятность ошибок.

Эффективное управление территорией проверки

Наша платформа предлагает тщательно составленный перечень всех необходимых документов для участия в тендерах, что упрощает процесс подготовки и подачи заявок. С помощью этого списка пользователи смогут быстро ориентироваться в требованиях и избежать задержек.

Оставьте комментарий к любому документу, чтобы указать организациям на конкретные проблемы. Служба безопасности также имеет возможность оставлять комментарии, что обеспечивает дополнительный уровень контроля и прозрачности в процессе взаимодействия.

Интерактивная коммуникация с организациями

Общение

Этот чат обеспечивает возможность обмена информацией и обсуждения важных вопросов в режиме реального времени, что способствует быстрому реагированию на запросы и улучшает координацию действий. Руководитель проекта контролирует доступ сотрудников компании к проводимым тендерам, обеспечивая безопасность и конфиденциальность обсуждений.

Эта функция позволяет организатору оперативно передавать дополнительную информацию, уточнять условия или отвечать на вопросы участников. Комментарии организатора в общем чате значительно улучшают прозрачность процесса торгов, помогают участникам лучше понимать требования и условия, что в свою очередь способствует более качественному взаимодействию.

Обеспечьте индивидуальное общение с каждым участником тендера через приватные чаты. Эта функция позволяет организатору и участникам обмениваться информацией в закрытом формате, что делает общение более персонализированным и конфиденциальным. Руководитель контролирует доступ сотрудников к приватным чатам, что позволяет поддерживать безопасность информации и управлять процессами на уровне компании.

Уведомления

Получайте актуальные обновления мгновенно! Наши уведомления в реальном времени информируют вас об отклонениях и принятии заявок, новых ставках, начале торгов, результатах тендеров и изменениях в документации. Это обеспечивает вам возможность быстро реагировать на изменения и максимально использовать все выгодные предложения.

Каждый участник может легко настроить, какие уведомления получать и по каким поводам — будь то отклонение заявки, новая ставка или изменение документации. Вы сами выбираете формат получения — через пуш-уведомления или по электронной почте, чтобы сосредоточиться только на том, что действительно важно.

Наша система уведомлений предлагает множество вариантов информирования, позволяя вам быть в курсе всего происходящего в тендерной процедуре. Независимо от того, интересуют ли вас изменения в тендере или результаты торгов, вы всегда будете получать самую свежую информацию.

Регулярно получайте информацию о новых тендерах, соответствующих вашим интересам, прямо на свою почту. Это удобный способ быть в курсе всех актуальных возможностей и не упустить важные предложения.

Адаптация площадки под ваши требования

Адаптируйте площадку под ваш фирменный стиль, включая цветовую схему, шрифты и внешний вид элементов.

Брендирование площадки под ваш фирменный стиль

Быстро изменяйте логотип, название площадки и контактные данные в административной части.

Создавайте и настраивайте неограниченное количество страниц для размещения инструкций и регламентов проведения тендеров.

Загружайте важные документы, требующие внимания поставщиков. Запрашивайте согласие с ними при регистрации.

Используйте более 50 контентных блоков, которые можно включать и заполнять в административной части. Они помогут направить участников и предоставят ситуативные подсказки, появляющиеся в ответ на определенные действия, такие как просмотр тендера без соответствующих прав.

Размещайте баннеры с произвольными ссылками в предусмотренных местах на площадке.

Единоразовая или помесячная оплата

Запуск — за 4 недели

Экономия на закупках от 6%

Ускорение времени закупок до 70%

Площадка размещается на выделенном сервере

Ответы на вопросы о «OneClickTender»

Какой полный функционал OneClickTender?

Подробная информация о всех функциях площадки размещена на странице «Возможности»
Виды тендеров: редукцион, запрос котировок, запрос тарифов.
Однолотовые и многолотовые тендеры.
Этапы тендеров: подача заявок, этап торгов, определение победителя, подведение итогов.
Каталог тендеров с подборками для поставщиков и организаторов.
Черновики и избранные тендеры.
Уведомления на веб-сайте о важных событиях на электронной торговой площадке.
Приглашение новых контрагентов на платформу по электронной почте.
Индивидуальные чаты организатора с поставщиком и общий чат организатора со всеми поставщиками в тендере.
Базовые настройки внешнего вида: логотип и цветовая гамма в соответствии с фирменным стилем заказчика.
Размещение площадки на выделенном сервере.

Какие роли существуют на площадке?

Организатор/создатель тендеров,
Участник тендеров из надёжной организации (потенциальный участник),
Участник тендеров из ненадёжной организации,
Служба безопасности,
Главный администратор

Существуют ли готовые конфигурации?

Да, у нас есть готовые конфигурации. Их описание вы можете посмотреть по этой ссылке

Какая стоимость доработки функционала прощадки?

Цена доработок определяется их типом и складывается из двух показателей: количества часов, необходимых для внедрения новых функций, и стоимости одного часа работы специалиста, составляющей 3000 рублей.

Есть ли гарантия на площадку?

Мы предоставляем трёхмесячную гарантия. В течение этого времени вы сможете в полной мере проверить работу сервиса.

Как происходит внедрение решения?

Работа выполняется в течение четырех недель. Мы согласовываем удобное для всех время встреч и еженедельно проводим онлайн-совещания.

В течение первых двух недель мы изучаем ваши бизнес-процессы и адаптируем атрибуты платформы под них. В середине разработки мы размещаем проект на вашем сервере. В последнюю неделю мы собираем результаты пользовательского тестирования с вашей стороны и внедряем их на платформу.

После завершения процесса развёртывания можно заключить дополнительное соглашение и внести существенные изменения в логику работы программного обеспечения или интегрироваться с внутренними CRM/ERP-системами.

На каком языке программирования написана площадка?

Мы используем Django и Python. База данных создаётся прямо в коде проекта Django, хранится в базе данных PostgreSQL, управляется и заполняется через административную панель Django или из клиентской части сайта.

Для клиентской части применяется Vue.js, веб-сервер клиентской части устанавливается на том же компьютере и взаимодействует с Django через REST API.

Где размещается готовая ЭТП?

Мы используем Django и Python. База данных создаётся прямо в коде проекта Django, хранится в базе данных PostgreSQL, управляется и заполняется через административную панель Django или из клиентской части сайта.

Для клиентской части применяется Vue.js, веб-сервер клиентской части устанавливается на том же компьютере и взаимодействует с Django через REST API.

Сколько посетителей может выдержать этот ресурс?

При стандартной конфигурации сервера веб-служба может обрабатывать до 1000 посетителей в день и до 100 клиентов в одном тендере. Однако это зависит от различных факторов, таких как количество тендеров и организаций на платформе.

Если нагрузка увеличится, можно легко изменить текущую конфигурацию (например, увеличить количество ядер процессора или объём оперативной памяти на сервере), чтобы обеспечить максимальную производительность и удобство использования платформы.

Обзор функций электронной тендерной площадки OneClickTender

Экономьте от 6% на закупках с электронной тендерной площадкой OneClickTender

Ответы на вопросы о «OneClickTender»